A Tanuló központ menüpontban a tanulóhoz kapcsolódó adatok (személyes adatok, számlák, kapcsolódó partnerek stb.) található.
Az ablak három részre tagolódik. Van egy felső része ahol a főbb adatok találhatóak. Alatta balra egy menü, jobbra pedig a kijelölt menühöz tartozó információ látható.
A felső részben a következő adatok találhatóak meg:
Azonosítószám - a rendszerben használt azonosító szám látható. Amennyiben az Automatikus sorszám felirat előtt a checkbox ki van pipálva, felvitelkor a rendszer osztja ki ezt a számot.
Név - a tanuló neve.
Státusz - a tanuló státusza, amely két értéket vehet fel Folyamatban és Lezárva.
Tulaj - megmutatja melyik tulajdonos(ok)hoz lehet kapcsolni a tanulót.
Található még egy gomb is ezen a részen, ami a csatolást mutatja meg. A gomb felírata vagy a Nincs csatolás vagy a csatolás darabszámát mutatja meg. A gomb használatakor a Dokumentum csatolás ablak jelenik meg.
Az ablak baloldalán a menü jelenik meg. Több gombon egy szám is látható (pl.: Kimenő számla), mely megmutatja, hogy hány dokumentum található abban a menüpontban.
Alapadatok
Ebben a menüpontban a felső részen kívüli főbb főleg pénzügyi adatok jelennek meg. Ilyen a Költséghely, illetve a be-, kimenő számlák összesítése. De megadható egy Leírás, illetve hogy meddig tartozott az iskola kötelékébe (Kivitelezési idő) is.
Tanuló adatai
Ezen a részen található a tanuló személyes-, illetve az oktatáshoz kapcsolódó adatai. A menünek további tizenegy tagolása látható:
Alapadatok - itt találhatóak a tanuló személyes adatai, képzéshez tartozó adatok:
- Oktatási azonosító
- Születési dátum
- Neme
- Első év , várható utolsó év (végzett tanulónál tényleges)
- Kezdő osztály
- Adószám
- Tagozat (pl.: 5 évfolyamos gimnáziumi képzés, érettségi utáni képzés stb.)
- Dolgozói gyerek
- Anya születési név
- Ktgh kupac
- Web belépés
- Megjegyzés
Címadatok - részletes formában lehet megadni az Állandó lakcímet, illetve egy plusz címet (Egyéb címadatok).
Testvérek - az iskolába járó testvér adatok láthatóak.
Tanári kapcsolatok - a tanulóhoz kapcsolódó tanár adatai, illetve a kapcsolat adatai láthatóak. Ilyen adat a szerepkör (Kísérő, Kisikola vezető, Patrónus) és a kapcsolat kezdeti és vég dátuma.
KIR adatok - ezen a fülön a köznevelési információs rendszerben lévő adatok jellenek meg:
- Sajátos nevelési igényű
- Magatartási nehézséggel küzd
- Beilleszkedéssel küzd
- Magántanuló
- Tanulási nehézséggel küzd
- Vendégtanuló
- Megszerzett végzettségi szint
Jogviszonyok - a tanuló jogviszonyának adatai találhatóak.
Szolgáltatások - a szolgáltatás típusát (általános iskola, gimnázium), kezdő és végdátum, illetve igénybevételének helyét kell megadni.
Azonosítók - a tanuló más rendszerekben használt azonosítóját lehet rögzíteni ().
Étkezés - itt található, hogy a Tanuló mielyik étlap szerint étkezik, hol veszi igénybe az étkezési szolgáltatást.
A felső táblázatban a kedvezmény (mi alapján jogosult, idő intervallum, speciális étrend, hányszor étkezik) rögzíthető. Az egér jobb gomb használatával a kedvezmény státuszát lehet módosítani.
Az alsó táblázatban az étkezéshez tartozó dokumentumokat kell rögzíteni (pl.: Igénylés). Jobbklikk használattal a dokumentum státuszát lehet változtatni (módosít állapotban), illetve a dokumentumot lehet csatolni, törölni (nem módosít állapotban).
Vállalások - szülők vállalásai, mekkora összeget hajlandóak fizetni a gyermekeik képzése során.
Tanévek - ezen a fülön találhatóak azok a tanévek amiket a tanuló teljesített, vagy várhaóan teljesíteni fog.
Figyelmeztetés
A beírt szöveg, minden a tanulóhoz kapcsolódó bejövő számla felvitelekor megjeleni, mint figyelmeztetés.
Ajánlat
A menüpont használata után egy táblázat jelenik meg, ahol a tanulóhoz kapcsolt ajánlatok láthatóak. A táblázat felett három gomb található:
Nagyító - mellyel meg lehet tekinteni a dokumentumot az Ajánlat ablakon. A táblázatban a kiválasztott ajánlásra kettőt kattintva is ugyanez az eredmény érhető el.
Hozzáad - egy meglévő Ajánlást lehet a tanulóhoz csatolni.
Törlés - a csatolt Ajánlásokat lehet törölni.
Az ajánlásokat a Projekt/Ajánlatok menüpontban lehet felvinni, módosítani.
Iktatás
A menü hasonló felépítésű, mint az Ajánlat (ide kattintva látható). Az iktatások a Projekt/Iktatások menüben kezelhetőek.
Megrendelés
A megrendelés menüpont felépítése megegyezik az Ajánlat (ide kattintva látható) menüpontéval. Viszont a megrendelések szerkesztése a Projekt/Megrendelések menüben érhető el.
Szerződés
A szerződések kezelése megegyezik az Ajánlatok (ide kattintva látható) kezelésével. A szerződések a Projekt/Szerződések menüpotban találhatóak meg.
Teljesítésigazolás
A menü felépítése hasonló, mint az Ajánlat (ide kattintva látható). A teljesítésigazolások a Projekt/Teljesítésigazolások menüben tekinthetők meg.
Bejövő számla
Egy táblázatban láthatóak azok a bejövő számlák melyen a Tanuló munkaszáma szerepel. A számlát a táblázat felett található nagyítóval, vagy a táblázatban a megfelelő sorra duplaklikkel érhető el a Bejövő számla ablakon.
Kimenő számla
Hasonlóan a Bejövő számlákhoz, az itt található táblázatban is azok a Kimenő számlák láthatóak, melyen a tanuló munkaszáma szerepel. Itt is a táblázat felett található nagyító gombbal, vagy a sorra duplaklikkel nyílik meg a kívánt számla a Kimenő számla menüpontban.
Partnerek
A rendszerben lévő partnerek közül, lehet felvinni azokat akik valamilyen kapcsolatban vannak a tanulóval. A Szerepkör megadása jelzi a kapcsolat típusát (pl.: Apa, Anya, Gondviselő, Tanuló stb.)
Projektcsoport
A tanulókat csoportokba lehet rendezni (pl.: osztályonként), hogy a pénzügyileg egybe lehessen kezelni.
Felhasználók
Azokat a felhasználókat tartalmazza akik láthatják a tanulóhoz kapcsolódó adatokat.