Az ablakban a szerződések adatait lehet rögzíteni, kezelni.
Az ablak négy részre tagolódik. Az elsőben beviteli mezőket kell kitölteni, a második, harmadik egy-egy táblázat, míg az utolsóban a megjegyzés írható a szerződésről.
- Bizonylatsz. - A bizonylatszámot generálhatja a program automatikusan, vagy a mező melletti checkboxból a pipa kivétele után kézzel is megadható.
- Szerep - A szerződés megbízóként, vagy vállalkozóként jött létre a cég részéről.
- Infláció követés - A négyzet bejelölése jelzi az információt, nem számol vele a program, csak tárolja az adatot.
- Csatolás kell - Csatolni szükséges-e a dokumentumhoz. Amennyiben nincs bejelölve, és nincs hozzá csatolás, a csatolás hiánylistán nem fog szerepelni.
- Partner - A szerződés partnerét kell megadni. Ha nem találjuk, vagy változtatni szeretnénk az adatain, a nagyító segítségével megnyithatjuk a Partner törzset.
- Tárgy - Szerződés tárgya.
- Dok. altípus - A szerződés típusát kell kiválasztani. (Megbízási, Vállalkozási, Támogatási stb.)
- Verzió - A szerződés verzióját lehet megadni.
- Küldés módja - A küldés módját lehet egy karakterrel megadni. Nincs hozzá értéklista.
- Kelte - Szerződés kelte.
- Csatolás - Egy gomb, mellyel a szerződéshez feltöltött dokumentumok érhetőek el a Csatolás ablakon.
- Érvényesség - Szerződés érvényességi ideje dátumtól, dátumig.
- Témafelelős - Felhasználót lehet megadni, akit keresőablakban lehet kiválasztani - egy karakter beírása után, enter megnyomásával érhető el.
- Státusz - A szerződés státuszát lehet megadni, amit keresőablakból kell kiválasztani - egy karakter beírása után, enter megnyomásával érhető el. (Teljesített, megszűnt stb.)
- Verzió státusz - A szerződés Verzió mezőben beállított státuszát lehet kiválasztani egy legördülő listából (Aktuális, Elfogadott stb.).
- Áfa - A szerződés felvitt összegére vonatkozik. Három választási lehetőség van +ÁFA (szerződés összege nettó értékkel lett rögzítve), ÁFA mentes, Bruttó.
Az első táblázatban a szerződés részleteit kell kitölteni. Kihez kapcsolódik (általában a Partner kerül ide), mennyiség, szerződés összege, Hivatkozás típusa (Ajánlat, Szerződés stb.), majd egy keresőablakból ki lehet választani a dokumentumot, a táblázatban a Hivatkozás száma rögzül.
A táblázat alatt 4 gomb található:
- Alaphelyzet - Alap adatokkal tölti fel a táblázatot, illetve a felvitteket törli (Részösszeg stb.)
- Rögzít - A kitöltött adatokat rögzíti (megjelenik az alatta lévő táblázatban).
- Módosít - Az alsó táblázatra bal klikkel kattintva megjelennek az adatok, módosítás után a változásokat menti.
- Töröl - A Módosít gombhoz hasonlóan az alatta levő táblázatra kattintva, majd a betöltött táblázat kiválasztott sorát lehet törölni.
Az alsó táblázatra jobb klikkel kattintva, Újraszámítás menüt kiválasztva a szerződés összegeit számítja újra.
Az ablak utolsó negyedébe a szerződéshez lehet megjegyzést rögzíteni.
Hivatkozás
A gomb megnyomásával a Hivatkozás ablakban a szerződéshez kapcsolt dokumentumok érhetőek el.
Időszakos számla
A gomb megnyomásával az Időszakos számla ablak jelenik meg, ahol a szerződés adataival a program feltölti a mezőket.
Új verzió
A gomb megnyomásával lemásolja a szerződést (hivatkozásokkal együtt), és a verziószámot eggyel növeli.
Csatolás
A gombbal a szerződéshez feltöltött dokumentumok érhetőek el a Csatolás ablakon.
Azonosító módosítás
A gombbal a szerződés azonosítóját lehet megváltoztatni a képernyőn és az összes hivatkozáson stb.