A tárgyi eszközök nyilvántartása és nyomon követése fontos az eszközök értékének, állapotának és felhasználásának hatékony kezeléséhez. A tárgyi eszközök listái különböző információkat tartalmaznak, amelyek segítenek a vállalatoknak és szervezeteknek az eszközeik hatékonyabb kezelésében.
Szűrések
Beszer. időszak - Beszerzési időszakra szűrés.
Tranz. időszak - Tranzakció időszakra szűrés.
Nyilvántartási szám - Nyilvántartási számra szűrés.
Leltár hely - Leltár helyének megadása lehetséges.
Csoport - Tárgyieszköz csoportok szerinti szűrése.
Tárgyi eszköz státusz - Milyen státuszú eszközök jelenjenek meg a listán (aktív, selejtezett, stb).
Tranzakció típus - Tranzakció lista lekérésekor megadhatjuk, hogy mely típusú tranzakciót szeretnénk listázni (aktiválás, selejtezés, stb).
Munkaszám - Munkszám szerinti lista szűkítés lehetséges.
Gyűjtőkód - Gyűjtőkód megadásával a listában csak azok a tárgyi eszközök jelennek meg, melyek a megadott Gyűjtókód(okkal) rendelkeznek.
Azonosító - A tárgyi eszkőz azonosítójára lehetséges a szűrés a feltételek megadásával.
Tárgyi eszköz karton
A karton tartalmazza az eszköz részletes adatait. Nevét, azonosító számát, beszerzési dátumát és értékét, az eszköz állapotát, valamint az eszköz tranzakciós történetét.
Tárgyis eszköz kivonat
Összefoglaló lista, mely segítségével átfogó képet kapunk a tulajdonukban lévő eszközökről és azok állapotáról. Az eszközök fontosabb adatait tartalmazza, illetve az aktiválások és értékcsökkenések összesített értékeit.
Tranzakció lista
Tárgyi eszköz tranzakciókat lehet lekérni. A tranzakció típus szűrésével például le lehet kérdezni egy időszak összes értékcsökkenését nyilvántartási számokra csoportosítva.
Befektetési tükör
Főkönyvi számonként összesítve jelennek meg az adatok. (pl.: Bruttó nyitó-záró, ÉCS tervezett-terven felüli, Nettó stb)
Leltárfelvételi ív
A leltárhoz szükséges ívek nyomtatására szolgál.
Üzembehelyezési okmány
Az üzembehelyezési nyomtatvány egy dokumentum, amely tartalmazza az újonnan beszerzett vagy létrehozott tárgyi eszközök nyilvántartásba vételi adatait.
Selejtezett eszközök jegyzéke
Összefoglaló lista, mely a selejtezett eszközeink adatait tartalmazza.