A Főkönyvi listában kérhetjük le a könyvelési bizonylatok adatait részletes vagy összesített formátumokban. Az alábbi formátumokban kérhetők le az adatok:
- Főkönyvi karton - Tételes lekérdezése a könyvelésnek főkönyvi számlaszám csoportosításban.
- Főkönyvi kivonat - Főkönyvi számlaszámokra összesített formátum.
- Számlaosztály összesítő - Számlaosztályokra összesített formátum 1..9; 1-4; 4-9; 1-9 összesítésekkel.
- Főkönyvi bizonylatok - A könyvelési bizonylatok minden adatának megjelenítése bizonylatra csoportosított formátumban. Bizonylatok ellenőrzéséhez illetve adatok gyors kereséséhez lehet hasznos.
- Időszaki zárólista - Pénztár záráshoz időszaki zárólista nyomtatása, címletezés megadása.
- Dimenzió csoportosítás - Költséghelyre, költségviselőre, munkaszámra csoportosított formátum.
A táblázatban több rejtett adat is megtalálható, melyeket a megjelenítendő oszlopoknál lehet bekapcsolni.
A táblázat adatait a fejlécekre kattintva lehet rendezni, a gyorsszűrő sávban pedig tetszőleges adatra lehet szűrni.
Adatok
Az adatok szűrése a könyvelési bizonylat dátuma szerint történik. Lekérdezés előtt még lehetőség van néhány további szűrés beállítására (főkönyvi számlaszám, partner, költséghely, költségviselő, munkaszám), de ezekre később is szűrhetünk a gyorsszűrő sávban.
Adatok lekérdezése - Az időszak megadása után ezzel a gombbal kérhetjük le az adatokat.
Formátum beállítása - Karton, kivonat, számlaosztály összesítő stb. formátumokat adhatunk meg.
Nézet
Mindet kinyit / Mindet becsuk - Csoportosított táblázatoknál a csoportokat becsukhatjuk, hogy csak az összesítő sorok jelenjenek meg.
Gyorsszűrő sáv megjelenítése - A táblázat gyorsszűrő sávjának megjelenítése.
Csoportosítás - Csak a karton formátumnál érhető el! A táblázat tételeinek csoportosítása. Lehet Főkönyvi számra / Költséghelyre / Partnerre / Könyvelési bizonylatra / Hivatkozott bizonylatra csoportosítani.
Nyitó és záró oszlopok bontása - A nyitó egyenleg és A záró egyenleg oszlop szétbontása tartozik - követel - egyenleg formátumra.
Deviza és árfolyam megjelenítése - Csak a karton formátumnál érhető el! Devizás főkönyvi számoknál megjeleníti a táblázatban a devizás tartozik és követel értékeket, valamint a devizanemet és árfolyamot is.
Műveletek
Exportálás - A táblázat adatainak különböző formátumokba exportálása.
Nyomtatás - A főkönyvi lista nyomtatás indítása. A formátum gombnál megadott formátumban nyomtatódik. Kartonnál és kivonatnál két féle formátumban lehet nyomtatni:
- Alapértelmezett formátum - Álló oldalelrendezés.
- Részletes formátum - Fekvő elrendezés, így több adat jelenik meg. Kivonaton ezzel tudunk nyitó és záró tartozik-követel bontásban nyomtatni.